NUTRIENT.DOCUMENT.SEARCHABILITY.TAGGING.2025.V1.3.2501.10.WIN64-TEL
Vereinfachen Sie die Auffindbarkeit von Dokumenten mit automatischer Metadatenverschlagwortung in SharePoint. Nutrient Document Searchability automatisiert die Generierung von Metadaten auf der Grundlage des Dokumenteninhalts mit Hilfe verschiedener Methoden, einschließlich Regeln, Taxonomien, Barcodes, PDF-Formularen und der Integration von Diensten zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP).
Durch diesen umfassenden Ansatz wird sichergestellt, dass die Dokumente mit relevanten Metadaten versehen werden, so dass sie leichter zu finden und zu verwalten sind.Regelbasierte Verschlagwortung
Definieren Sie spezifische Regeln für die Kennzeichnung von Metadaten, um sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt und einheitlich gekennzeichnet werden. Diese Regeln können Textregeln, zonale Regeln, Barcode-Extraktion sowie PDF-Formulare und Metadaten umfassen. Mit dieser Funktion wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente systematisch nach vordefinierten Kriterien gekennzeichnet werden, was die Organisation und die Durchsuchbarkeit verbessert.
NLP-basiertes Tagging
Nutzen Sie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um den Inhalt von Dokumenten zu analysieren und relevante Metadaten zu erzeugen. Diese fortschrittliche Funktion ist besonders nützlich für die Migration von Inhalten, die Stimmungsanalyse und die Extraktion von Schlüsselwörtern. NLP-basiertes Tagging hilft bei der Ableitung aussagekräftiger Tags aus unstrukturiertem Text und verbessert so die Genauigkeit der Metadaten und die Auffindbarkeit von Dokumenten.
Text-Regeln
Automatische Kennzeichnung von Dokumenten durch Vergleich ihres Inhalts mit Begriffen im SharePoint Term Store. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente auf der Grundlage ihres Textinhalts getaggt werden, was der Taxonomie Ihrer Organisation entspricht und die Suchergebnisse verbessert.
Zonale Regeln
Kennzeichnen Sie Dokumente, indem Sie Text aus bestimmten Zonen in PDF-Seiten extrahieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für standardisierte Dokumentenlayouts wie Rechnungen. Sie stellt sicher, dass wichtige Informationen genau gekennzeichnet und leicht abrufbar sind.
Konsistentes und genaues Tagging
Automatisiertes Tagging verringert das Risiko menschlicher Fehler und stellt sicher, dass die Metadaten in Ihrer SharePoint-Umgebung einheitlich angewendet werden. Diese Konsistenz ist entscheidend für die Erhaltung qualitativ hochwertiger Daten und die Verbesserung der allgemeinen Nutzbarkeit Ihrer Inhalte.
Effiziente Verwaltung von Inhalten
Durch die Automatisierung des Tagging-Prozesses sparen Sie Zeit und Ressourcen, die sonst für die manuelle Eingabe von Metadaten aufgewendet werden müssten. Diese Effizienz ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren und die Produktivität zu steigern.
Integration mit SharePoint
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in SharePoint integrieren, wobei vorhandene Metadaten und Taxonomiestrukturen genutzt werden. Diese Integration stellt sicher, dass Ihr automatisiertes Tagging-System mit Ihren aktuellen Content-Management-Verfahren übereinstimmt und diese ohne Unterbrechung verbessert.
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