NUTRIENT.DOCUMENT.SEARCHABILITY.AUDIT.AND.OCR.2025.V2.7.2501.10.WIN64-TEL
Konvertieren Sie bildbasierte PDFs, gescannte Dokumente und Faxe mühelos in vollständig durchsuchbare, organisierte Dateien in SharePoint. Nutrient Document Searchability nutzt fortschrittliches Metadaten-Tagging, um das Auffinden von Dokumenten zu optimieren und verwandelt nicht durchsuchbare Assets in zugängliche und wertvolle Ressourcen in Ihrer SharePoint-Umgebung.
Machen Sie Ihre Dokumente mit OCR-Technologie durchsuchbar
Nutrient Document Searchability ist ein In-Place-Tool zur Dokumentenverarbeitung, das darauf ausgelegt ist, Dateien innerhalb einer Organisation zu überwachen und durchsuchbar zu machen. Es kann in Microsoft SharePoint und Windows File Systems integriert werden.
Das Geschäftsproblem: Dokumente, die nicht durchsuchbar sind.
Studien haben gezeigt, dass in den meisten Organisationen über 20% der Dokumente nicht vollständig textsuchbar sind und daher nicht durch Textsuche oder Entdeckungsübungen gefunden werden können. Darüber hinaus darf ein größerer Prozentsatz der Dokumente nicht mit entsprechenden Metadaten versehen werden. Mit der Zunahme der verteilten Erfassung und Ad-hoc-Veröffentlichung in Dokumentenshops wie Microsoft SharePoint besteht Bedarf an einer Lösung für dieses Problem, die keinen strengen Erfassungszeitprozess erfordert.
Viele Arten von Dokumenten sind ohne spezielle Verarbeitung nicht durchsuchbar. Zum Beispiel:
- Gescannte TIFF-Dateien
- Bild-PDF-Dateien
- Bilddateien (BMP, PNG, JPG)
- Faxe
Diese Arten von Dateien müssen mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) verarbeitet werden, um eine Textversion des Dateiinhalts zu erstellen, die die Erstellung einer durchsuchbaren PDF-Datei durch Zusammenführen der ursprünglichen Seitenbilder mit dem Text ermöglicht. Der Text wird in der PDF-Datei als versteckte Ebene gespeichert, die jedes Seitenbild überlagert. Dadurch wird die Suche der Datei ermöglicht.
In Microsoft SharePoint gespeicherten Dokumenten fehlen häufig wichtige Metadaten, die für eine einfache Metadatensuche erforderlich sind. Beispielsweise wurden Attribute wie “Keywords” oder “Company” möglicherweise nicht vollständig indiziert, als das Dokument in SharePoint gespeichert wurde. Das Modul Document Searchability Metadata Extractor kann so konfiguriert werden, dass Metadaten automatisch zu neuen und vorhandenen Dokumenten hinzugefügt werden.
Um die Suche in verschiedenen Dateien in SharePoint, Windows Search oder anderen Dokumentenverwaltungssystemen zu ermöglichen, müssen die durchsuchbaren Dateien vom System indiziert werden. System iFilter verwalten dies automatisch für Microsoft Office, für PDF-Dateien ist jedoch ein separater iFilter erforderlich. Bei Adobe ist ein kostenloser iFilter erhältlich, der gute Arbeit leistet, aber nur grundlegende PDF-Inhalte indiziert, nicht PDF-Titel, Themen, Autoren, Schlüsselwörter, Anmerkungen, Lesezeichen, Anhänge, Zeit/Datum erstellen und Seitenanzahl.
- Prüft Dokumentenspeicher, um festzustellen, welche Dokumente bearbeitet werden müssen.
- Dokumentenspeicher werden überwacht, um mit neuen und aktualisierten Dokumenten umzugehen.
- Dashboard bietet eine praktische Zusammenfassung des Status aller verwalteten Geschäfte.
- Bietet detaillierte Conversion-Berichte.
- Bequeme GUI, die die Verwaltung aller Geschäfte über eine einzige Schnittstelle ermöglicht
- OCR-Unterstützung für 100+ Sprachen, einschließlich Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch
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