KINGBILL FLEX 2022 V16.2.1 DEUTSCH

KINGBILL.FLEX.2022.V16.2.1.DEUTSCH-TEL

 

KINGBILL GmbH | 2022 | EXE | RAR | 112 MB | WINDOWS

KingBill ® FLEX: Das Rechnungsprogramm lokal auf Ihrem PC: Mit KingBill FLEX haben Sie Ihre Firma fest im Griff. Von A wie Angebote bis Z wie Zahlungen. Neben der umfassenden Kunden- und Artikelverwaltung inkludiert KingBill FLEX auch das Erstellen von Dokumenten wie Angebote, Rechnungen und Schlussrechnungen.

KINGBILL – das perfekte Rechnungsprogramm für Klein- und Mittelbetriebe

Behalten Sie Ihre Finanzen immer im Blick und bereiten Sie alles für eine ordentliche Buchhaltung und Ihren Steuerberater vor. Mit KingBill haben Sie alles was es braucht um Ihre Angebote, Rechnungen und auf Wunsch auch Lieferscheine, Aufträge und Bestellungen zu schreiben. Weiters können Sie alle relevanten Daten wie Ihre Kunden und Artikeldaten in einem Programm kinderleicht erfassen und sparen sich damit Zeit und Geld. Automatisch fortlaufende Rechnungs- bzw. Dokumentnummern sowie fix hinterlegte MwSt. Sätze machen eine Nachberechnung, wie beispielsweise im Word überflüssig. Alle Unterlagen werden in einer Datenbank gespeichert und ordnungsgemäß protokolliert. Durch das automatische Mahnwesen und die offene Posten Verwaltung können Sie auch keine offene Rechnung mehr übersehen.

KingBill FLEX – flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar

KingBill FLEX bietet schon alles, was ein Kleinunternehmer oder Einzelhändler braucht. Es steht Ihnen eine umfangreiche Kunden- und Artikelverwaltung zur Verfügung, womit Sie Dokumente, wie z.B. Angebote, Rechnungen und auch Schlussrechnungen erstellen können. Damit Ihre Rechnung auch schön aussieht, können Sie mit dem integrierten Vorlagendesigner Ihr eigenes Layout gestalten. In den Einstellungen legen Sie einmal die Startnummer für Ihre Rechnung und die MwSt.-Sätze fest, danach läuft alles automatisch richtig weiter. Als weitere Zeitersparnis können Sie Textbausteine anlegen und Standardtexte hinterlegen, die für Ihre Dokumente verwendet werden sollen. Für Ihre Mitarbeiter können Sie Benutzerrechte einstellen, damit jeder nur das sieht, was er sehen soll und natürlich ist KingBill FLEX auch netzwerkfähig.

Das ist KingBill!

Wir von KingBill beschäftigen uns seit 20 Jahren mit allem rund um die Rechnung – so hat sich unser Rechnungsprogramm immer weiterentwickelt. Für jeden Bedarf gibt es speziell entworfene Zusatzmodule wie zusätzliche Dokumente von Aufträgen, Lieferscheinen, Gutschriften oder Bestellungen bis hin zur Mahnung, das Modul Umsatzstatistik, Lagerverwaltung und vieles mehr. Wir legen großen Wert auf einfachste Bedienung und entwickeln unsere Software nach diesem Prinzip - einfach & schnell!

Auch DSGVO & GoBD muss 100% erfüllt sein!

Zu einem ordentlichen Rechnungsprogramm gehört selbstverständlich auch die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen! Egal ob Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), wir sind up-to-date, was das Finanzamt fordert und halten KingBill aktuell, damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Verwenden Sie einfach die im KingBill integrierte Vorlage für Rechnungen und alle weiteren Dokumente – damit sind alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt und das Finanzamt kann nicht meckern.

In 3 Schritten zu Ihrer ersten Rechnung!

1. Allgemeine Informationen

Im ersten Schritt legen Sie alle allgemeinen Daten fest. Das sind zum Beispiel der Leistungszeitraum, ein Fälligkeitsdatum, der Bearbeiter (falls vorhanden), Textbausteine auswählen oder überschreiben, wenn es um einen speziellen Kunden geht oder die Zahlungsbedingungen einstellen.
    
2. Kunden auswählen

Im zweiten Schritt wählen Sie im Optimalfall einen Kunden aus Ihrer Kundendatenbank aus, oder können einen neuen Kunden anlegen. Alternativ können Sie auch für jedes Dokument die Kundendaten manuell eintragen. Angenehmer ist die Nutzung der Suchfunktion um den Kunden mit einem Klick in die Rechnung zu übernehmen.
    
3. Artikel erfassen

Hier geht es jetzt darum, was Sie verrechnen möchten. Wählen Sie auch hier einen Artikel aus Ihrer Datenbank mit einem Klick aus, ändern Sie gegebenenfalls die Menge und übernehmen Sie die Position ins Dokument. Ein manueller Eintrag ist auch hier immer möglich – falls es mal etwas spezielles sein soll. Die meiste Arbeit sparen Sie sich, wenn Sie schon ein Angebot erstellt haben. Ihr Kunde sagt ja, dann einfach das Angebot in eine Rechnung kopieren – FERTIG.

Ihre Vorteile:

Arbeiten Sie schneller mit einem stets wachsendem Programm.

Professionelle Software

KingBill ist für alle Branchen geeignet. Ob autom. MwSt-Berechnung, fortlaufende Rechnungs-Nummer - das leicht zu bedienende System bietet alles.

Individuell anpassbar

Sie können Ihr Programm nach Ihren eigenen Vorstellungen und gewünschten Zusatzmodulen zusammenstellen und nach Ihrem Geschmack gestalten.

Umfangreiche Übersicht

Mit einer Softwarelösung von KingBill haben Sie alles in einem Programm und einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen.

Volle Dokumentation

Alle Komponenten, Funktionen und Tipps sind detailiert für alle Produkte, Schritt für Schritt in unserem allgemeinem Handbuch erklärt.

Weitere Dokumente wie Aufträge, Lieferscheine, Gutschriften oder Bestellungen können Sie flexibel hinzubuchen. Zusätzlich können Sie Ihr Geschäftsleben leichter machen mit dem automatischen Mahnwesen.

Für den guten Überblick stehen die Offenen Posten zur Verfügung, wo Sie auch Zahlungen nach Datum und Zahlart einbuchen können.

Und das alles ist so kinderleicht in der Handhabung, dass Sie vorher keine Handbücher studieren müssen und somit auch kaum Aufwand für Mitarbeiter Schulungen haben.

Für wen ist KingBill  FLEX geeignet

    Für alle Branchen egal ob Einzel- oder Kleinunternehmer
    Sofort starten, einfache Bedienung ohne langwierige Konfiguration
    Für Chefs, welche Ihre Daten gerne am eigenen PC/Netzwerk haben
    Mit einem Programm mehrere Firmen verwalten (Mandantenverwaltung)
    Für Unternehmen, welche internetunabhängig arbeiten möchten

Kundenverwaltung

    Kundennummer (automatisch fortlaufend)
    Kundengruppe
    Kontakt- und Adressdaten
    innereuropäische Lieferung ohne MwSt.
    10 frei verwendbare Zusatzfelder
    Zahlungsbedingung zum Zuordnen
    Kommentarbereich
    Kunden Detailblatt für Firmen und Privatkunden
    Rabatt in %
    Ansprechpartner
    Lieferadresse
    Im- und Export der Kundendaten
    Übersicht inkl. Filtermöglichkeiten
    QuickEdit zur schnellen Überarbeitung

Die Software KingBill hat den Vorteil, dass Sie übersichtlich und besonders schnell alle Informationen Ihrer Kunden abrufen können.
Diese Kundendaten können jederzeit mit nur einem Klick für ein neues Angebot oder eine Rechnung übernommen werden.

Artikelverwaltung

    Formatierbare Artikelbeschreibungen (wie in Microsoft Word)
    Artikelbild
    Artikelgruppen
    10 individuelle Zusatzfelder
    Kommentarbereich
    Im- und Export der Artikeldaten
    Übersicht inkl. Filtermöglichkeiten
    QuickEdit zur schnellen Überarbeitung

KingBill verfügt über eine umfangreiche Artikelverwaltung. Sie können Artikel kopieren, exportieren, importieren und ein Artikeldetailblatt zu jedem Artikel aufrufen, sowie eine Inventurliste aller Artikel. Per Knopfdruck übernehmen Sie Ihre Artikel in die Rechnung oder andere Dokumente.

Angebote und Rechnungen schreiben

Alle Dokumente in KingBill sind schnell und sehr einfach zu erstellen. In 3 Schritten fügen Sie allgemeine Informationen, Kunden und Artikel ein. Sie sehen immer eine Vorschau Ihres aktuellen Dokuments. Alle Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen und nachbearbeitet oder in neue Angebote und Rechnungen, umgewandelt werden. Natürlich können Sie alles ausdrucken, als PDF speichern oder per Mail versenden. Teil- und Schlussrechnungen können ebenfalls erstellt werden.

Druckvorlagen Designer

In den Einstellungen können Sie Texte und Standards speichern, je nach Ihrem individuellen Bedarf. Dazu gibt es dann noch die Möglichkeit unter "Druckvorlage gestalten" ein ganz individuelles Design zu erstellen. Gerne übernehmen auch wir die Gestaltung Ihrer Dokumente.

Alle Funktionen der Vollversion

    Kundenverwaltung
    Artikelverwaltung
    Dokumenthistorie
    Suchfunktionen (Kunden, Artikel, Dokumente)
    Dateien anhängen (Kunden und Artikel)
    Export aller Dokumenttypen (Excel und PDF)
    Diverse Filtermöglichkeiten
    Mitarbeiterverwaltung inkl. Dateienablage
    Druckvorlagen Designer mit mehreren Vorlagen zur Auswahl
    Englische Druckvorlage
    Druckvorlage mit GiroCode
    Briefpapier einbinden
    Benutzerrechteverwaltung für Mitarbeiter
    Autobackup sowie Daten sichern und wiederherstellen
    100% Windows 10 kompatibel
    Rechtschreibprüfung
    Inkassoschnittstelle
    Netzwerkfähig
    Mandantenverwaltung
    GoBD & DSGVO konform
    Manipulationsprüfung
    QuickEdit-Funktion für Kunden und Artikel

    Angebote
    Rechnungen
    Teilrechnungen
    Schlussrechnungen
    XRechnung für Deutschland
    Automatisch fortlaufende Nummernvergabe (Kunden, Artikel, etc.)
    Automatische Berechnung des Gesamtpreises mit Angabe der MwSt.
    Manuelle Positionen
    Alternativpositionen für alle Dokumente
    Artikelpositionen verschiebbar
    alle Textbausteine formatierbar
    Standardtexte pro Dokument
    beliebig viele MwSt.-Sätze
    Versandkosten
    Kleinstunternehmerregelung
    innereuropäische Lieferung ohne MwSt.
    Dokumentvorschau
    Erstellte Dokumente direkt drucken, speichern oder mailen
    eMail-Versand inkl. Signaturenverwaltung
    Dokumentenstatus & Kommentare
    Erinnerungsfunktion
    Dokumente kopieren mit Bezugnahme auf das Ursprungsdokument
  

BETRIEBSSYSTEM:

WINDOWS

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