EBP.GESTION.2025.V24.0.0.9602.WIN.FRANÇAIS-TEL
Véritable assistant de votre quotidien, appuyez-vous sur un logiciel performant et personnalisable pour gérer vos tâches de gestion commerciale. Chaîne des ventes, des achats et gestion des stocks, il vous aide à piloter votre entreprise et facilite vos prises de décisions
Optimisez votre chaîne de vente
Créez facilement vos documents de vente. Limitez les ressaisies et les erreur en créant l'ensemble de vos documents de manière quasi-automatique : transfert d'un devis en commande, d'une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.
Gérez vos achats et stocks
Suivez précisément vos états de stock et lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure. Vous stockez votre matériel à plusieurs endroits (ex : entrepôt, magasin, etc.) ? Ventilez-le dans les différents dépôts. Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.
Gérez vos ressources
Chacun gère son planning en toute autonomie. Vos commerciaux sont libres dans la gestion de leurs rendez-vous. Grâce à une interface intuitive, visionnez les différents agendas de vos collaborateurs afin de vous assurer de la bonne répartition des tâches de chacun.
Pilotez votre activité
Mettez en place une véritable démarche d'analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant et un tableau de bord entièrement personnalisable. Vous profitez ainsi d'informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien.
Automatisez vos tâches récurrentes
Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Laissez le logiciel s'en occuper pour vous ! Définissez vos critères (client, périodicité, etc.), les factures sont créées automatiquement. Vous réduisez ainsi le temps passé à cette tâche chronophage.
Emportez votre gestion partout avec vous
Restez au plus proche de vos clients en ayant tous les documents pertinents les concernant sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures (devis, fiches clients, articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez : devis arrivant à échéance, clients à relancer.
Fonctions principales
Caractéristiques générales
Abonnement SaaS : 3 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs)
Abonnement local : 10 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs)
Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
Gestion des favoris et des droits
Protection des dossiers par mot de passe
Personnalisation des listes de consultation
Recherche multicritère
Champs obligatoires (personnalisables)
Création de champs personnalisés
Multilingue et multidevise
Gestion de planning (évènements, etc.)
Interactions avec Microsoft Office 365
Liaison avec EBP CRM PRO
Application mobile EBP - Suivi devis factures
Gestion des ventes
Devis, commandes, bons de livraison, factures...
Avoirs financiers
Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA, TVA sur marge et autoliquidation de TVA
Transfert automatique de documents
Facturation périodique
Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
Livraison et réception totale ou partielle
Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro (envoi de pièces jointes possible)
Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures
Envoi par e-mail des documents de vente
Multi-échéances, pointage entre échéances
Remise à l’encaissement ou à l’escompte
Gestion des écarts de règlements
Remise en banque
Virements et prélèvements SEPA
Gestion des lettres de relance
Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)
Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes
Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
Barème de commissionnement
Fonction des commerciaux/collaborateurs
Gestion de la DEB/DES
Personnalisation et création de modèles d’impression
Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures
Articles
Articles de type bien ou service
Gestion des articles de remplacement
Gestion des articles liés
Nomenclatures commerciales
Articles non facturables
Insertion de photos et images associées
Matériels et familles matériels
Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
Étiquettes avec code-barres
Import de données par douchette
Module gestion des gammes
Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures
Clients
Fichiers clients/prospects, contacts illimités
Multi-adresses de facturation et de livraison
Tarifs, simulation de tarifs et promotions
Tarifs multi-lignes
Saisie des règlements (complets ou partiels)
Échéanciers clients
Tableau de gestion des relances clients
Gestion des impayés
Historique des documents
Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing
Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
Publipostage
Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures
Achats et stocks
Demande de prix, bon de réception, commande…
Bons d’entrée et bons de sortie
Transfert automatique de documents
État sur les demandes de prix
Réception totale ou partielle
Gestion des bons de retour et avoirs partiels
Historique de toutes les pièces fournisseurs
Règlements fournisseurs
Échéanciers fournisseurs
Gestion de stock en multi-dépôts
Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
Valorisation du stock au PUMP
Saisie des inventaires
Gestion des frais d’approche
Gestion de l’auto-facturation
Suivi d’activité
Tableau de bord et statistiques paramétrables
Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client
Imports / Exports
Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité
Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable
Export des factures au format de facture électronique Factur-X
Import/export au format CSV
Import/export paramétrables
Export des documents en PDF, Word®, Excel®
Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
API Rest(6)
.......
Als echter Assistent in Ihrem Alltag stützen Sie sich auf eine leistungsfähige und individuell anpassbare Software, um Ihre kaufmännischen Aufgaben zu verwalten. Verkaufskette, Einkaufskette und Lagerverwaltung, sie hilft Ihnen, Ihr Unternehmen zu steuern und erleichtert Ihre Entscheidungsfindung.
Optimieren Sie Ihre Verkaufskette
Erstellen Sie auf einfache Weise Ihre Verkaufsdokumente. Begrenzen Sie die Zahl der Wiedereingaben und Fehler, indem Sie alle Ihre Dokumente fast automatisch erstellen: Übertragen Sie ein Angebot in einen Auftrag, einen Auftrag in eine Preisanfrage oder einen Lieferschein und schließlich in eine Rechnung.
Verwalten Sie Ihre Einkäufe und Lagerbestände.
Verfolgen Sie Ihre Lagerbestände genau und veranlassen Sie rechtzeitig die notwendigen Nachbestellungen. Lagern Sie Ihr Material an mehreren Orten (z. B. Lager, Laden, etc.)? Verteilen Sie es auf die verschiedenen Lager. So haben Sie immer einen klaren Überblick über die Bewegungen Ihrer Waren.
Verwalten Sie Ihre Ressourcen.
Jeder verwaltet seine Planung selbstständig. Ihre Vertriebsmitarbeiter sind frei in der Verwaltung ihrer Termine. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie die verschiedenen Terminkalender Ihrer Mitarbeiter einsehen, um sicherzustellen, dass jeder seine Aufgaben richtig verteilt.
Steuern Sie Ihre Aktivitäten
Führen Sie mithilfe eines leistungsstarken Statistikmoduls und eines vollständig anpassbaren Dashboards eine echte Analyse Ihres Geschäfts durch. So erhalten Sie stets aktuelle Informationen, um Ihre täglichen Entscheidungen zu treffen.
Automatisieren Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben
Sie stellen bestimmten Kunden regelmäßig Rechnungen für dieselben Leistungen aus? Lassen Sie die Software das für Sie erledigen! Definieren Sie Ihre Kriterien (Kunde, Periodizität usw.), die Rechnungen werden automatisch erstellt. So reduzieren Sie die Zeit, die Sie für diese zeitraubende Aufgabe aufwenden müssen.
Nehmen Sie Ihre Verwaltung überall mit hin.
Bleiben Sie Ihren Kunden so nah wie möglich, denn Sie haben alle relevanten Dokumente, die sie betreffen, auf der mobilen App EBP - Suivi devis factures (Angebote, Kundenkarten, Artikel usw.). Sie können auch von überall aus die Schlüsselzahlen Ihres Cashflows abrufen: fällige Angebote, Kunden, die angemahnt werden müssen.
Wichtigste Funktionen
Allgemeine Merkmale
Multi-Medien- oder Online-Backup (optional) und Datenwiederherstellung.
Verwaltung von Favoriten und Rechten
Schutz von Ordnern durch Passwörter
Individuelle Anpassung der Nachschlagelisten.
Suche nach mehreren Kriterien
Pflichtfelder (anpassbar)
Erstellung von benutzerdefinierten Feldern
Mehrsprachigkeit und mehrere Währungen
Verwaltung von Zeitplänen (Veranstaltungen etc.)
Interaktionen mit Microsoft Office 365
Verknüpfung mit EBP CRM PRO
EBP Mobile App - Verfolgung von Angeboten und Rechnungen
Verwaltung der Verkäufe
Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen...
Finanzielle Gutschriften
Verwaltung der Mehrwertsteuer (nach Territorialität), Mehrwertsteuersätze, Mehrwertsteuer auf Gewinnspanne und Umkehrung der Mehrwertsteuerschuldnerschaft.
Automatische Weiterleitung von Dokumenten
Periodische Rechnungsstellung
Persönliche Dienstleistungen (CESU und CESUP usw.)
Vollständige oder teilweise Lieferung und Empfang.
Fernübertragung der Rechnungen (einzeln oder im Stapel) auf Chorus Pro (Versendung von Anhängen möglich).
Elektronische Fernübertragung von Rechnungen mit Neotouch Rechnungen
Versand von Verkaufsdokumenten per E-Mail.
Mehrere Fälligkeitstermine, Stempelung zwischen Fälligkeitsterminen.
Übergabe an Inkasso oder Skonto
Verwaltung von Zahlungsdifferenzen
Einreichung bei der Bank
SEPA-Überweisungen und -Lastschriften
Verwaltung von Mahnschreiben
Lastschriften über die Verbindung mit GoCardless (ohne abgezogene Provision)
Verknüpfung mit den E-Commerce-Websites Oxatis, ePages etc. : Senden von Artikeln an die Website, automatisches Abrufen von Bestellungen
Dateien, Vertriebsmitarbeiter-/Mitarbeiterfamilien
Schema für die Provisionierung
Funktion der Vertriebsmitarbeiter/Mitarbeiter
Verwaltung der DEB/DES
Anpassen und Erstellen von Druckvorlagen.
Abruf von Verkaufsdokumenten über die mobile EBP-App - Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
Artikel
Artikel vom Typ Ware oder Dienstleistung
Verwaltung von Ersatzartikeln
Verwaltung von verbundenen Artikeln
Kommerzielle Nomenklaturen
Nicht fakturierbare Artikel
Einfügen von Fotos und verwandten Bildern
Materialien und Materialfamilien
Kennzahlen (Selbstkostenpreis, Verkaufspreis ohne und mit Steuern, Mehrwertsteuersatz usw.)
Ökobeiträge (WEEE, Ökomöbel)
Etiketten mit Strichcode
Datenimport per Handlesegerät
Modul Verwaltung von Sortimenten
Abfrage der Artikelkarten auf der mobilen EBP-App - Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
Kunden
Kunden-/Interessentendateien, unbegrenzte Kontakte
Mehrere Rechnungs- und Lieferadressen.
Preislisten, Simulation von Preislisten und Werbeaktionen.
Mehrzeilige Preislisten
Erfassung von Zahlungen (vollständig oder teilweise).
Fälligkeitspläne für Kunden
Tabelle für die Verwaltung von Kundenmahnungen
Verwaltung der unbezahlten Rechnungen
Historie der Dokumente
Bonität, Kundenlokalisierung und Routenplaner mit société.com, mappy, Bing
SMS-Versand über die Partner Digitaleo, SMS Envoi und SMS to b (ohne SMS-Kosten)
Postwurfsendung
Abfrage von Kundendaten und -historie über die mobile EBP-App - Verfolgung von Angeboten und Rechnungen
Einkauf und Lagerbestände
Preisanfrage, Wareneingangsschein, Bestellung...
Eingangs- und Ausgangsscheine
Automatische Weiterleitung von Dokumenten
Bericht über Preisanfragen
Vollständiger oder teilweiser Empfang
Verwaltung von Retourenscheinen und Teilgutschriften
Historie aller Lieferantenbelege
Lieferantenzahlungen
Fälligkeitspläne der Lieferanten
Lagerverwaltung in mehreren Lagern
Visualisierung der Lagerbewegungen und Begründung von Abweichungen.
Bewertung des Bestands zum PUMP
Erfassung von Inventuren
Verwaltung von Annäherungsgebühren
Verwaltung der Selbstfakturierung
Verfolgung der Aktivitäten
Parametrisierbare Dashboards und Statistiken
Statistiken und Hitlisten zu Umsatz und Marge pro Kunde.
Importe / Exporte
Übertragung von Zahlungen und Rechnungen an EBP Buchhaltung
Generierung von Kundenzahlungen und Rechnungen im Format der Software der Buchhaltungsfirma
Export der Rechnungen im Format der elektronischen Rechnung Factur-X.
Import/Export im CSV-Format
Import/Export parametrisierbar
Export von Dokumenten als PDF, Word®, Excel®.
Export von Listen als XML, TXT, Excel®, HTML.
API Rest(6)
FRANÇAIS
PW: theeducationlounge
BETRIEBSSYSTEM:
WINDOWS
ACTIV
.TEL\VERLASSEN
PRO
.TEL\VERLASSEN
ELITE
.TEL\VERLASSEN
HOSTER: KatFile
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Sie beruht auf dem Recht der Informationsfreiheit.
The publication is intended for educational purposes only.
It is based on the right of freedom of information.
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