B-ASSOCIATION.PRO.V7.0.4.FRANÇAIS-TEL
UN LOGICIEL COMPLET POUR GÉRER VOTRE ASSOCIATION
La version PRO de B-Association complète la version FREE avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires : gestion d'activités, de vide-greniers, import, publipostage par email, étiquettes, planning, graphiques et statistiques, gestion des bons d'achats, des dons, ... Vous trouverez le détail de ses fonctionnalités sur cette page (voir les fonctionnalités).
Bilans financiers
- Bilan par exercice
- Compte de résultat pour un exercice
- Comparez deux exercices
- Bilan par catégorie comptable et/ou sous-catégorie
- Bilan par évènement ou pour tousles évènements
- Nombreux graphiques
Gestion des cotisations
- Générez vos cotisations en un seul clic
- Personne seule ou foyers
- Paiements en plusieurs fois
- Encaissement immédiat ou différé
- Transfert automatique des paiements en compta
- Lettres d'appels à cotisations ou de rappel
- Suivi des pièces justificatives
- Avoirs et remboursements
Gestion des activités
- Créez votre activité sur un ou plusieurs jours
- Nb de places disponibles, réservées
- Ajoutez autant de tarifs que souhaité
- Arrhes, paiements en plusieurs fois
- Transfert automatique des paiements en compta
- Etat récapitulatif des inscriptions ou par tarif
- Reçus et attestations
- Avoirs et remboursements
Vide-grenier
- Créez le plan type de votre vide-grenier
- Réutilisez le en un seul clic
- Des brocanteurs partculiers ou professionnels
- Déclaration préalable, demande d'occupation des sols
- Créez autant de tarifs que souhaité
- Inscrivez vos brocanteurs sur plusieurs emplacements
- Historique des inscriptions de chaque brocanteur
- Paiements en plusieurs fois
- Fiche d'inscription, attestation sur l'honneur, reçu
- Liste des brocanteurs pour le placement
- Registre des particuliers, des professionnels
- Avoirs et remboursements
5 modules complémentaires
- Adhérents, sections, cotisations
- Organiser activités, vide-greniers
- Mailings par courrier, étiquettes adresses, courriels
- Gérer les bons d'achats,
- Comptabilité, bilans, budgets prévisionnels, dons
- Gestion du matériel
- ...
B-Association PRO et WEB : les fonctionnalités
Deux versions aux fonctionnalités identiques
Les versions PRO et WEB de B-Association sont développées en parallèle et présentent exactement les mêmes fonctionnalités. Il est d'ailleurs possible de passer de l'une à l'autre en utilisant la même base de données.
Une fois votre n° de licence activé dans votre version PRO ou les accès obtenus pour votre version WEB, vous disposez d'un logiciel qui ne présente aucune limitation ni dans la durée, ni dans ses fonctionnalités, ni dans son contenu (nombre d'adhérents ou d'écritures comptables, de contacts, d'activités, d'inscriptions, de matériels, etc...)
La version WEB permet une gestion globale ou par pôles d'activités.
Pour donner encore plus de sens au travail collaboratif, la version WEB permet de gérer votre association de manière globale mais aussi par pôles d'activités. Créez par défaut cinq pôles et chacun d'eux gère ses propres sections, cotisations, ses mailings, sa comptabilité, sans voir la gestion des autres pôles. Votre association peut visualiser la gestion de chacun des pôles où avoir une vue d'ensemble de tous les pôles.
Cinq modules complémentaires et interactifs !
B-Association est organisé en 5 modules principaux qui travaillent de concert pour couvrir tous les aspects de la gestion courante d'une association. Un paiement de cotisation pourra être transféré automatiquement en comptabilité si vous le souhaitez bien sûr, pas de double saisie et donc pas de risque d'oubli ou d'erreur ;
Adhérent : gestion des adhérents, des sections et des cotisations
Organiser : activités, planning, vide-grenier
Secrétariat : courriers, contacts, emails, étiquettes, bons d'achats
Comptabilité : comptes et relevé de compte, bilans, budget prévisionnel, dons
Matériels : gestion du matériel
Module ADHÉRENTS
Adhérents
Nb illimité d'adhérents, import et export xls, type d'adhérents, 20 champs personnalisables, listes, fiche individuelle, carte d'adhérent, étiquettes adresses. NOUVEAU Créez vos listes de diffusion
Sections
Affectez chaque adhérent sur une ou plusieurs sections. Déclarez deux tarifs de cotisations différents sur chaque section. Imprimez une liste des adhérents de la section, un trombinoscope ou une feuille de présence. NOUVEAU Utilisez le contenu des champs personnalisables
Cotisations
Quatre cotisations gérées : droit d'entrée, cotisation annuelle et les deux cotisations sections. Gestion des foyers. Générez des centaines de cotisations en un seul clic. Paiements en plusieurs fois, appels à cotisations, relances, édition de reçus, d'attestations, suivi des pièces justificatives. NOUVEAU Certificats médicaux sur trois ans, remises ou tarifs dégressifs, tarifs et remises ponctuels.
Module ORGANISER
Activités
Créez vos activités ponctuelles ou régulières, sur une ou plusieurs journée, sur une plage horaire. Gérez les places totales, réservés, disponibles. Créez votre liste de tarifs, gestion des arrhes, transfert des paiements aux inscriptions en comptabilité. Gérez les inscriptions et une liste d'attente, édition de reçus, attestations, liste des inscrits, des inscriptions par tarif, par type d'activité.
Planning
Créez des groupes (membres du bureau par exemple) puis des ressources (Pierre, Paul, Jacques, ...) que vous affecterez sur un ou plusieurs groupes. Il ne vous reste plus qu'à créer les taches (Réunion du bureau pour Pierre le 07/07 de 18h à 19h) puis vous les visualiser sur le planning.
Vide-grenier
Créez le plan type de votre vide-grenier et réutilisez le à volonté. Créez votre vide-grenier puis votre liste de tarifs, inscrivez les brocanteurs sur un ou plusieurs emplacements. Éditez votre déclaration préalable, les fiches d'inscriptions et attestations sur l'honneur, le registre des particuliers, des professionnels et des reçus.
Module SECRÉTARIAT
Courriers
Créez vos courriers, personnalisez l'objet, formule d'accueil, la signature, l'adresse imprimée. Gérez les signataires. Effectuez un publipostage sur courrier, sur étiquettes, vers les adhérents ou les contacts.
Contacts
Enregistrez les personnes extérieures à l'association dans les contacts. Regroupez les en listes de diffusions que vous utiliserez pour les publipostages par courrier, étiquettes ou par email.
Emails
Effectuez un publipostage par email vers les adhérents et/ou les contacts, mise en forme du texte, gestion des pièces jointes, gérez votre liste de texte prédéfinis.
Étiquettes
Utilisez l'un des centaines de modèles fournis ou créez vos propres étiquettes. Effectuez du publipostage vers les adhérents ou les contacts
Bons d'achats
Gérez toute la chaîne des bons d'achats dépensés chez les commerçants, depuis leur création avec un numéro unique, leur impression, et enfin leur remboursement au commerçant qui les a reçu.
Module COMPTABILITÉ
Comptes et relevé de compte
Utilisez un plan comptable fourni ou créez le votre, créez vos comptes bancaires, vos chéquiers, saisissez vos écritures et rattachez les à un événement. Gérez votre échéancier. Effectuez des virements entre comptes, rapprochez vos écritures, éditez vos bordereaux de remise de chèques ou d'espèces.
Bilans
Éditez vos bilans par exercice ou comparez deux exercices, compte de résultat, bilan par catégorie et sous-catégorie, bilan pour un ou tous les événements. Analysez finement grâce aux nombreux graphiques.
Budget
Établissez votre budget prévisionnel à partir des écritures d'un exercice précédent. Comparez le en un seul clic au réalisé.
Dons
Générez automatiquement les dons et personnalisez et imprimez les CERFA 11580*03. Gestion des cumuls de dons pour un même donateur.
Module MATÉRIELS
Créez vos matériels
Créez vos matériels avec photo, classez les par catégorie et/ou par local.
Gestion des stocks
Enregistrez les entrées et les sorties. Utilisez le coût moyen pondéré et valorisez votre stock
Sorties de matériels
Gérez les prêts, la location, la vente. Établissez rapidement une facture. Suivez en direct les prêts en cours.
SANS OUBLIER
Gestion des avoirs et remboursements
Créez des avoirs et remboursements pour vos activités ou vide-grenier annulés, mais également sur vos cotisations. Définissez la durée de validité des avoirs et le montant. Enregistrez vos remboursements directement en compta.
Gestion des utilisateurs et des droits d'accès
Créez autant d'utilisateurs que souhaité et attribuez leur des droits d'accès aux fonctionnalités. Le trésorier n'aura pas les mêmes accès que le secrétaire.
Sauvegarde et restauration
Sauvegardez automatiquement vos données à chaque sortie du logiciel ou tous les x jours. Restaurez les tout aussi facilement pour revenir à une situation antérieure ou pour changer de pc par exemple.
...
EINE KOMPLETTE SOFTWARE ZUR VERWALTUNG IHRES VEREINS
Die PRO-Version von B-Association ergänzt die FREE-Version mit zahlreichen zusätzlichen Funktionen: Verwaltung von Aktivitäten, Flohmärkten, Import, E-Mail-Versand, Etiketten, Planung, Grafiken und Statistiken, Verwaltung von Gutscheinen, Spenden, ... Die Einzelheiten zu den Funktionen finden Sie auf dieser Seite (siehe Funktionen).
Finanzielle Bilanzen
- Bilanz für ein Geschäftsjahr
- Gewinn- und Verlustrechnung für ein Geschäftsjahr.
- Vergleich zwischen zwei Geschäftsjahren
- Bilanz nach Buchungskategorie und/oder Unterkategorie
- Bilanz nach Ereignissen oder für alle Ereignisse.
- Zahlreiche Grafiken
Verwaltung der Beiträge
- Generieren Sie Ihre Beiträge mit nur einem Klick.
- Einzelpersonen oder Haushalte
- Zahlungen in mehreren Raten
- Sofortiger oder späterer Zahlungseingang
- Automatische Übertragung der Zahlungen in die Buchhaltung
- Briefe mit Beitragsaufforderungen oder Mahnungen
- Nachverfolgung von Belegen
- Gutschriften und Rückerstattungen
Verwaltung von Aktivitäten
- Erstellen Sie Ihre Aktivität für einen oder mehrere Tage.
- Nb verfügbare, gebuchte Plätze
- Fügen Sie so viele Tarife wie gewünscht hinzu.
- Anzahlungen, Zahlungen in mehreren Raten
- Automatische Übertragung der Zahlungen in die Buchhaltung
- Zusammenfassender Bericht der Anmeldungen oder nach Tarifen
- Quittungen und Bescheinigungen
- Gutschriften und Rückerstattungen
Flohmarkt
- Erstellen Sie den Standardplan für Ihren Flohmarkt.
- Verwenden Sie ihn mit nur einem Klick wieder.
- Private oder professionelle Trödler
- Voranmeldung, Antrag auf Flächennutzung
- Erstellen Sie so viele Tarife wie gewünscht.
- Melden Sie Ihre Trödler an mehreren Standorten an.
- Historie der Einträge jedes Trödlers.
- Zahlungen in mehreren Raten
- Anmeldeformular, eidesstattliche Erklärung, Quittung
- Liste der Trödler für die Platzierung
- Register für Privatpersonen, Gewerbetreibende
- Gutschriften und Rückerstattungen
5 Zusatzmodule
- Mitglieder, Sektionen, Mitgliedsbeiträge
- Aktivitäten organisieren, Flohmarkt
- Mailings per Post, Adressetiketten, E-Mails
- Verwalten von Gutscheinen,
- Buchhaltung, Bilanzen, Haushaltsvoranschläge, Spenden
- Material verwalten
- ...
B-Association PRO und WEB : die Funktionen.
Zwei Versionen mit identischen Funktionen
Die PRO- und WEB-Versionen von B-Association wurden parallel entwickelt und verfügen über exakt die gleichen Funktionen. Es ist sogar möglich, von der einen zur anderen zu wechseln, indem man die gleiche Datenbank verwendet.
Sobald Sie Ihre Lizenznummer in Ihrer PRO-Version aktiviert oder die Zugänge für Ihre WEB-Version erhalten haben, verfügen Sie über eine Software, die weder zeitlich noch in ihren Funktionen noch in ihrem Inhalt beschränkt ist (Anzahl der Mitglieder oder Buchungen, Kontakte, Aktivitäten, Anmeldungen, Materialien usw.).
Die WEB-Version ermöglicht eine globale Verwaltung oder eine Verwaltung nach Tätigkeitsschwerpunkten.
Um der Zusammenarbeit noch mehr Bedeutung zu verleihen, ermöglicht die WEB-Version die Verwaltung Ihres Vereins global, aber auch nach Tätigkeitsschwerpunkten. Legen Sie standardmäßig fünf Bereiche an und jeder dieser Bereiche verwaltet seine eigenen Sektionen, Beiträge, Mailings und Buchhaltung, ohne die Verwaltung der anderen Bereiche zu sehen. Ihr Verein kann die Verwaltung jedes einzelnen Pols einsehen oder eine Gesamtübersicht über alle Pole haben.
Fünf komplementäre und interaktive Module!
B-Verein ist in fünf Hauptmodule gegliedert, die zusammenarbeiten, um alle Aspekte der laufenden Verwaltung eines Vereins abzudecken. Eine Beitragszahlung kann automatisch in die Buchhaltung übertragen werden, wenn Sie dies natürlich wünschen, keine Doppelerfassung und somit kein Risiko, etwas zu vergessen oder einen Fehler zu machen;
Mitglied: Verwaltung der Mitglieder, der Sektionen und der Beiträge.
Organisieren: Aktivitäten, Planung, Flohmarkt.
Sekretariat: Briefe, Kontakte, E-Mails, Etiketten, Gutscheine.
Buchhaltung: Konten und Kontoauszüge, Bilanzen, Haushaltsvoranschläge, Spenden.
Materialien: Verwaltung der Materialien.
Modul MITGLIEDER
MITGLIEDER
Unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern, xls-Import und -Export, Mitgliedertyp, 20 anpassbare Felder, Listen, Einzelblatt, Mitgliedskarte, Adressetiketten. NEU Erstellen Sie Ihre Mailinglisten.
Sektionen
Ordnen Sie jedes Mitglied einer oder mehreren Sektionen zu. Melden Sie für jede Sektion zwei verschiedene Beitragstarife an. Drucken Sie eine Liste der Mitglieder der Sektion, ein Tambinoskop oder eine Anwesenheitsliste. NEU Verwenden Sie den Inhalt der anpassbaren Felder.
Beiträge
Vier verwaltete Beiträge: Aufnahmegebühr, Jahresbeitrag und die beiden Sektionsbeiträge. Verwaltung von Foyers. Erstellen Sie Hunderte von Beiträgen mit einem Klick. Ratenzahlungen, Beitragsaufforderungen, Mahnungen, Ausgabe von Quittungen, Bescheinigungen, Nachverfolgung von Belegen. NEU Medizinische Bescheinigungen über drei Jahre, Rabatte oder degressive Tarife, punktuelle Tarife und Rabatte.
Modul ORGANISIEREN
Aktivitäten
Erstellen Sie Ihre Aktivitäten einmalig oder regelmäßig, an einem oder mehreren Tagen, in einem bestimmten Zeitrahmen. Verwalten Sie die Gesamtanzahl der Plätze, die gebuchten und die verfügbaren Plätze. Erstellen Sie Ihre Preisliste, verwalten Sie Anzahlungen, übertragen Sie Zahlungen an die Buchhaltung. Verwalten Sie die Anmeldungen und eine Warteliste, erstellen Sie Quittungen, Bescheinigungen, eine Liste der angemeldeten Personen, der Anmeldungen nach Tarif, nach Art der Aktivität.
Terminplanung
Erstellen Sie Gruppen (z. B. Vorstandsmitglieder) und dann Ressourcen (Peter, Paul, Jacques, ...), die Sie einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Nun müssen Sie nur noch die Aufgaben erstellen (Vorstandssitzung für Pierre am 07.07. von 18:00 bis 19:00 Uhr) und diese dann auf dem Planer anzeigen.
Flohmarkt
Erstellen Sie einen typischen Plan für Ihren Flohmarkt und verwenden Sie ihn immer wieder. Erstellen Sie Ihren Flohmarkt und anschließend Ihre Preisliste, tragen Sie Trödler auf einem oder mehreren Plätzen ein. Geben Sie Ihre Voranmeldung, die Anmeldeformulare und Ehrenerklärungen, das Register der Privatpersonen, der Gewerbetreibenden und der Quittungen aus.
Modul SEKRETARIAT
Briefe
Erstellen Sie Ihre Briefe, passen Sie den Betreff, die Begrüßungsformel, die Unterschrift und die gedruckte Adresse an. Verwalten Sie die Unterzeichner. Führen Sie Postwurfsendungen durch, auf Etiketten, an Mitglieder oder Kontakte.
Kontakte
Speichern Sie Personen außerhalb des Vereins in den Kontakten. Gruppieren Sie sie in Verteilerlisten, die Sie für Postwurfsendungen, Etiketten oder E-Mails verwenden können.
E-Mails
Führen Sie einen E-Mail-Versand an Mitglieder und/oder Kontakte durch, formatieren Sie den Text, verwalten Sie Anhänge, verwalten Sie Ihre vordefinierte Textliste.
Etiketten
Verwenden Sie eine der hunderten mitgelieferten Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Etiketten. Führen Sie Direktmailings an Mitglieder oder Kontakte durch.
Gutscheine
Verwalten Sie die gesamte Kette der bei Händlern ausgegebenen Gutscheine, von ihrer Erstellung mit einer eindeutigen Nummer über den Druck bis hin zur Rückerstattung an den Händler, der sie erhalten hat.
Modul BUCHHALTUNG
Konten und Kontoauszug
Verwenden Sie einen mitgelieferten Kontenplan oder erstellen Sie Ihren eigenen, legen Sie Ihre Bankkonten und Scheckbücher an, geben Sie Ihre Buchungen ein und verknüpfen Sie sie mit einem Ereignis. Verwalten Sie Ihren Fälligkeitsplan. Führen Sie Überweisungen zwischen Konten durch, gleichen Sie Ihre Buchungen ab, bearbeiten Sie Ihre Scheck- oder Bargeldeinreichungsscheine.
Bilanzen
Geben Sie Ihre Bilanzen pro Geschäftsjahr aus oder vergleichen Sie zwei Geschäftsjahre, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz nach Kategorie und Unterkategorie, Bilanz für ein oder alle Ereignisse. Analysieren Sie fein mithilfe der zahlreichen Grafiken.
Budget
Erstellen Sie Ihr vorläufiges Budget anhand der Buchungen eines vorherigen Geschäftsjahres. Vergleichen Sie es mit einem einzigen Klick mit dem realisierten.
Spenden
Generieren Sie automatisch Spenden und passen Sie die CERFA 11580*03 an und drucken Sie sie aus. Verwaltung von kumulativen Spenden für denselben Spender.
Modul MATERIALIEN
Erstellen Sie Ihre Materialien.
Erstellen Sie Ihre Materialien mit Foto, ordnen Sie sie nach Kategorie und/oder Raum.
Verwaltung der Bestände
Erfassen Sie die Ein- und Ausgänge. Verwenden Sie die gewichteten Durchschnittskosten und bewerten Sie Ihren Bestand.
Ausgänge von Materialien
Verwalten Sie die Ausleihe, Vermietung und den Verkauf. Erstellen Sie schnell eine Rechnung. Verfolgen Sie laufende Ausleihvorgänge live.
OHNE VERGESSEN
Verwaltung von Gutschriften und Rückerstattungen
Erstellen Sie Gutschriften und Rückerstattungen für Ihre stornierten Aktivitäten oder Flohmärkte, aber auch für Ihre Mitgliedsbeiträge. Legen Sie die Gültigkeitsdauer der Gutschriften und den Betrag fest. Buchen Sie Ihre Rückerstattungen direkt in der Buchhaltung.
Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten
Legen Sie beliebig viele Benutzer an und weisen Sie ihnen Zugriffsrechte auf Funktionen zu. Der Schatzmeister wird nicht die gleichen Zugriffsrechte haben wie der Sekretär.
Sicherung und Wiederherstellung
Sichern Sie Ihre Daten automatisch bei jeder Veröffentlichung der Software oder alle x Tage. Stellen Sie sie genauso einfach wieder her, um zu einer früheren Situation zurückzukehren oder z. B. den PC zu wechseln.
BETRIEBSSYSTEM:
WINDOWS
.TEL\VERLASSEN
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