B-ASSOCIATION.PRO.2021.V6.3.1.FRANÇAIS-TEL
Un logiciel complet pour gérer votre association.
La version PRO de B-Association complète la version FREE avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires : gestion d'activités, de vide-greniers, imports, publipostage par email, étiquettes, planning, graphiques et statistiques, gestion des bons d'achats, des dons, ...
Deux versions aux fonctionnalités identiques.
Les versions PRO et WEB de B-Association sont développées en parallèle et présentent exactement les mêmes fonctionnalités. Il est d'ailleurs possible de passer de l'une à l'autre en utilisant la même base de données.
Une fois votre n° de licence activé dans votre version PRO ou les accès obtenus pour votre version WEB, vous disposez d'un logiciel qui ne présente aucune limitation ni dans la durée, ni dans ses fonctionnalités, ni dans son contenu (nombre d'adhérents ou d'écritures comptables, de contacts, d'activités, d'inscriptions, de matériels, etc...)
Tout est illimité.
La version WEB permet une gestion globale ou par pôles d'activités.
Pour donner encore plus de sens au travail collaboratif, la version WEB permet de gérer votre association de manière globale mais aussi par pôles d'activités. Créez par défaut cinq pôles et chacun d'eux gére ses propres sections, cotisations, ses mailings, sa comptabilité, sans voir la gestion des autres pôles. Votre association peut visualiser la gestion de chacun des pôles où avoir une vue d'ensemble de tous les pôles.
Cinq modules complémentaires et intéractifs !
B-Association est organisé en 5 modules principaux qui travaillent de concert pour couvrir tous les aspects de la gestion courante d'une association. Un paiement de cotisation pourra être transféré automatiquement en comptabilité si vous le souhaitez bien sûr, pas de double saisie et donc pas de risque d'oubli ou d'erreur ;
Adhérent : gestion des adhérents, des sections et des cotisations
Organiser : activités, planning, vide-grenier
Secrétariat : courriers, contacts, emails, étiquettes, bons d'achats
Comptabilité : comptes et relevé de compte, bilans, budget prévisionnel, dons
Matériels : gestion du matériel
Module adhérents
Adhérents
Nb illimité d'adhérents, import et export xls, type d'adhérents, 20 champs personnalisables, listes, fiche individuelle, carte d'adhérent, étiquettes adresses. Créez vos listes de diffusion Nouveau
Sections
Affectez chaque adhérent sur une ou plusieurs sections. Déclarez deux tarifs de cotisations différents sur chaque section. Imprimez une liste des adhérents de la section, un trombinoscope ou une feuille de présence. Utilisez le contenu des champs personnalisables Nouveau
Cotisations
Quatre cotisations gérées : droit d'entrée, cotisation annuelle et les deux cotisations sections. Gestion des foyers. Générez des centaines de cotisations en un seul clic. Paiements en plusieurs fois, appels à cotisations, relances, édition de reçus, d'attestations, suivi des pièces justificatives. Nouveau ; certificats médicaux sur trois ans, remises ou tarifs dégressifs, tarifs et remises ponctuels.
Module organiser
Activités
Créez vos activités ponctuelles ou régulières, sur une ou plusieurs journée, sur une page horaire. Gérez les places totales, réservés, disponibles. Créez votre liste de tarifs, gestion des arrhes, transfert des paiements aux inscritpions en comptabilité. Gérez inscriptions et une liste d'attente, édition de reçus, attestations, liste des inscrits, des inscriptions par tarif, par type d'activité.
Planning
Créez des groupes (membres du bureau par exemple) puis des ressources (Pierre,Paul,Jacques,...) que vous affecterez sur un ou plusieurs groupes. Il ne vous reste plus qu'à créer les taches (Réunion du bureau pour Pierre le 07/07/2015 de 18h à 19h) vous les visualiser sur le planning.
Vide-grenier
Créez le plan type de votre vide-grenier et réutilisez le à volonté. Créez votre vide-grenier puis votre liste de tarifs, inscrivez les brocanteurs sur un ou plusieurs emplacements. Editez votre déclaration préalable, les fiches d'inscriptions et attestations sur l'honneur, le registre des particuliers, des professionnels et des reçus.
Module Secrétariat
Courriers
Créez vos courriers, personnalisez l'objet, formule d'accueil, la signature, l'adresse imprimée. Gérez les signataires. Effectuez un publipostage sur courrier, sur étiquettes, vers les adhérents ou les contacts.
Contacts
Enregistrez les personnes extérieures à l'association dans les contacts. Regroupez les en listes de diffusions que vous utiliserez pour les publipostages par courrier, étiquettes ou par email.
Emails
Effectuez un publipostage par email vers les adhérents et/ou les contacts, mise en forme du texte, gestion des pièces jointes, gérez votre liste de texte prédéfinis.
Etiquettes
Utilisez l'un des centaines de modèles fournis ou créez vos propres étiquettes. Effectuez du publipostage vers les adhérents ou les contacts
Bons d'achats
Gérez toute la chaîne des bons d'achats dépensés chez les commerçants, depuis leur création avec un numéro unique, leur impression, et enfin leur remboursement au commerçant qui les a reçu.
Module Comptabilité
Comptes et relevé de compte
Utilisez un plan comptable fourni ou créez le votre, créez vos comptes bancaires, vos chèquiers, saisissez vos écritures et rattachez les à un évènement. Gérez votre échéancier. Effectuez des virements entre comptes, rapprochez vos écritures, éditez vos bordereaux de remise de chèques ou d'espèces.
Bilans
Editez vos bilans par exercice ou comparez deux exercices, compte de résultat, bilan par catégorie et sous-catégorie, bilan pour un ou tous les évènements. Analysez finement grâce aux nombreux graphiques.
Budget
Etablissez votre budget prévisionnel à partir des écritures d'un exercice précédent. Comparez le en un seul clic au réalisé.
Dons
Générez automatiquement les dons et personnalisez et imprimez les CERFA 11580*03. Gestion des cumuls de dons pour un même donateur.
Module Matériels
Créez vos matériels
Créez vos matériels avec photo, classez les par catégorie et/ou par local.
Gestion des stocks
Enregistrez les entrées et les sorties. Utilisez le coût moyen pondéré et valorisez votre stock
Sorties de matériels
Gérez les prêts, la location, la vente. Etablissez rapidement une facture. Suivez en direct les prêts en cours.
Outils divers
Gestion des utilisateurs et des droits d'accès
Créez autant d'utilisateurs que souhaité et attribuez leur des droits d'accès aux fonctionnalités. Le trésorier n'aura pas les mêmes accès que le secrétaire.
Sauvegarde et restauration
Sauvegardez automatiquement vos données à chaque sortie du logiciel ou tous les x jours. Restaurez les tout aussi facilement pour revenir à une situation antérieure ou pour changer de pc par exemple.
Supprimez la base DEMO
Le logiciel vous est fourni avec une base DEMO qui reconstitue une association fictive. Dès que vous êtes familiarisé avec le logiciel, supprimez la base DEMO en un clic pour démarrer votre propre gestion.
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Eine komplette Software zur Verwaltung Ihres Vereins.
Die PRO-Version von B-Association ergänzt die FREE-Version um viele zusätzliche Funktionen: Verwaltung von Aktivitäten, Flohmärkten, Importen, E-Mail-Versand, Etiketten, Planung, Grafiken und Statistiken, Verwaltung von Gutscheinen, Spenden, ...
Zwei Versionen mit identischer Funktionalität.
Die PRO- und WEB-Versionen von B-Association werden parallel entwickelt und haben exakt die gleichen Funktionalitäten. Es ist auch möglich, mit der gleichen Datenbank von einem zum anderen zu wechseln.
Sobald Sie Ihre Lizenznummer für die PRO-Version aktiviert oder den Zugang zur WEB-Version erhalten haben, haben Sie Zugriff auf eine Software, die keine Einschränkungen in Bezug auf Dauer, Funktionalität oder Inhalt (Anzahl der Mitglieder, Buchungseinträge, Kontakte, Aktivitäten, Registrierungen, Materialien usw.) hat.
Alles ist unbegrenzt.
Die WEB-Version ermöglicht eine globale Verwaltung oder nach Aktivitätspolen.
Um der kollaborativen Arbeit noch mehr Bedeutung zu verleihen, können Sie mit der WEB-Version Ihre Assoziation nicht nur global, sondern auch nach Aktivitätsclustern verwalten. Standardmäßig erstellen Sie fünf Pole und jeder von ihnen verwaltet seine eigenen Sektionen, Mitgliedsbeiträge, Mailings, Buchhaltung, ohne die Verwaltung der anderen Pole zu sehen. Ihr Verband kann die Verwaltung der einzelnen Bereiche einsehen oder sich einen Überblick über alle Bereiche verschaffen.
Fünf sich ergänzende und interaktive Module!
B-Association ist in 5 Hauptmodulen organisiert, die zusammenarbeiten, um alle Aspekte der täglichen Verwaltung eines Vereins abzudecken. Eine Abo-Zahlung kann auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übernommen werden, keine doppelte Eingabe und damit kein Risiko, etwas zu vergessen oder Fehler zu machen;
Mitglieder: Verwaltung der Mitglieder, Sektionen und Beiträge
Organisieren : Aktivitäten, Planung, Flohmarkt
Sekretariat: Briefe, Kontakte, Emails, Etiketten, Belege
Buchhaltung: Konten und Auszüge, Bilanzen, Budgetierung, Spenden
Materialien: Verwaltung von Materialien
Mitglieder-Modul
Mitglieder
Unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern, xls-Import und -Export, Art der Mitglieder, 20 anpassbare Felder, Listen, Einzelblatt, Mitgliederkarte, Adressaufkleber. Erstellen Sie Ihre Verteilerlisten Neu
Sektionen
Weisen Sie jedes Mitglied einem oder mehreren Abschnitten zu. Erklären Sie zwei verschiedene Mitgliedsbeiträge für jede Sektion. Drucken Sie eine Liste der Mitglieder der Sektion, ein Posaunenbild oder eine Anwesenheitsliste. Verwenden Sie den Inhalt der anpassbaren Felder Neu
Gebühren
Vier Gebühren werden verwaltet: Aufnahmegebühr, Jahresgebühr und die beiden Sektionsgebühren. Haushaltsführung. Erzeugen Sie hunderte von Beiträgen mit einem Klick. Zahlungen in mehreren Raten, Beitragsaufrufe, Mahnungen, Ausgabe von Belegen, Bescheinigungen, Nachverfolgung von Belegen. Neu; dreijährige ärztliche Bescheinigungen, Rabatte oder Staffeltarife, einmalige Tarife und Rabatte.
Modul-Organisator
Aktivitäten
Erstellen Sie Ihre einmaligen oder regelmäßigen Aktivitäten, über einen oder mehrere Tage, auf einer Terminseite. Verwalten Sie die gesamten, reservierten und verfügbaren Plätze. Erstellen Sie Ihre Preisliste, verwalten Sie Kautionen, übertragen Sie Zahlungen auf Registrierungen in der Buchhaltung. Verwalten von Registrierungen und einer Warteliste, Ausgabe von Belegen, Zertifikaten, Liste der Registrierungen nach Tarif, nach Art der Tätigkeit.
Planung
Erstellen Sie Gruppen (z. B. Vorstandsmitglieder) und dann Ressourcen (Peter, Paul, James, ...), die Sie einer oder mehreren Gruppen zuordnen. Sie müssen nur die Aufgaben erstellen (Treffen des Büros für Pierre am 07.07.2015 von 18h bis 19h), die Sie im Zeitplan sehen.
Garagenverkauf
Erstellen Sie einen Plan für Ihren Flohmarkt und verwenden Sie ihn nach Belieben. Erstellen Sie Ihren Garagenverkauf, dann Ihre Preisliste, registrieren Sie die Gebrauchthändler auf einer oder mehreren Seiten. Bearbeiten Sie Ihre Voranmeldung, die Anmeldeformulare und Ehrenurkunden, das Personen- und Berufsregister sowie die Belege.
Sekretariat Modul
Mail
Erstellen Sie Ihre Briefe, passen Sie den Betreff, die Begrüßung, die Unterschrift und die gedruckte Adresse an. Verwalten Sie die Unterzeichner. Veröffentlichen auf Mail, auf Etiketten, an Mitglieder oder Kontakte.
Kontakte
Registrieren Sie Personen außerhalb des Vereins in den Kontakten. Gruppieren Sie diese in Verteilerlisten, die Sie für Mailings per Post, Etiketten oder E-Mail verwenden werden.
Emails
Erstellen Sie ein Mailing per E-Mail an Mitglieder und/oder Kontakte, Textformatierung, Verwaltung von Anhängen, Verwaltung Ihrer Liste mit vordefinierten Texten.
Etiketten
Verwenden Sie eine der Hunderte von mitgelieferten Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Etiketten. Direktmailing an Mitglieder oder Kontakte
Gutscheine
Verwalten Sie die gesamte Kette der bei Händlern ausgegebenen Gutscheine, von der Erstellung mit einer eindeutigen Nummer über den Druck bis hin zur Rückerstattung an den Händler, der sie erhalten hat.
Abrechnungsmodul
Konten und Kontoauszug
Verwenden Sie den mitgelieferten Kontenplan oder erstellen Sie Ihren eigenen, legen Sie Ihre Bankkonten und Scheckbücher an, erfassen Sie Ihre Buchungen und verknüpfen Sie diese mit einem Ereignis. Verwalten Sie Ihren Zeitplan. Nehmen Sie Überweisungen zwischen Konten vor, stimmen Sie Ihre Buchungen ab, bearbeiten Sie Ihre Scheck- oder Bareinzahlungsbelege.
Bilanzen
Bearbeiten Sie Ihre Bilanzen nach Jahr oder vergleichen Sie zwei Jahre, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz nach Kategorie und Unterkategorie, Bilanz für ein oder alle Ereignisse. Analysieren Sie feinfühlig dank der zahlreichen Diagramme.
Budget
Ermitteln Sie Ihr vorläufiges Budget aus den Buchungen eines Vorjahres. Vergleichen Sie mit einem Klick mit dem tatsächlichen.
Spenden
Automatisches Erzeugen von Spenden und Anpassen und Drucken des CERFA 11580*03. Verwalten Sie die Ansammlung von Spenden für denselben Spender.
Materialien Modul
Erstellen Sie Ihre Materialien
Legen Sie Ihre Materialien mit Foto an, klassifizieren Sie sie nach Kategorie und/oder nach Raum.
Lagerverwaltung
Erfassen Sie die Ein- und Ausgänge. Verwenden Sie die gewichteten Durchschnittskosten und bewerten Sie Ihren Bestand
Ausgehende Geräte
Verwalten Sie Kredite, Vermietungen und Verkäufe. Stellen Sie schnell eine Rechnung aus. Verfolgen Sie die laufenden Kredite.
Verschiedene Werkzeuge
Verwalten von Benutzern und Zugriffsrechten
Legen Sie so viele Benutzer an, wie Sie möchten, und geben Sie ihnen Zugriffsrechte auf die Funktionen. Der Schatzmeister hat nicht den gleichen Zugriff wie der Schriftführer.
Sichern und Wiederherstellen
Sichern Sie Ihre Daten automatisch bei jedem Start der Software oder alle x Tage. Sie können sie genauso einfach wiederherstellen, um zu einer früheren Situation zurückzukehren oder um z. B. den PC zu wechseln.
Löschen Sie die DEMO-Datenbank
Die Software wird mit einer DEMO-Datenbank ausgeliefert, die einen fiktiven Verband nachbildet. Sobald Sie sich mit der Software vertraut gemacht haben, löschen Sie die DEMO-Datenbank mit einem Klick, um Ihre eigene Verwaltung zu starten.
BETRIEBSSYSTEM:
WINDOWS
.TEL\VERLASSEN
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