DATACROSSMEDIA PAULA 2021 V8.0.18.0 DEUTSCH

DATACROSSMEDIA.PAULA.2021.V8.0.18.0.DEUTSCH-TEL

 

DATACROSSMEDIA | 2021 | EXE | RAR | 155 MB | WINDOWS

DATANORM ist ein Standardverfahren für den Artikel-/Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk in der Baubranche.

Grundlage sind Satzbeschreibungen, die der DATANORM-Arbeitskreis Datenaustausch unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachtechnisch im Detail konzipiert und festgelegt hat. Diese sind in den DATANORM-Büchern Version 3, 4 und 5 festgehalten.

DATANORM-Manager paula

Die Hauptfunktionen im Überblick.

    DATANORM-Viewer
    DATANORM-Dateien nach Excel oder CSV
    DATANORM Version ändern
    DATANORM prüfen
    DATANORM reparieren
    DATANORM exportieren
    DATANORM Qualitätsanalyse
    DATANORM Änderungsdienst
    Artikelverwaltung

Was ist eine DATANORM-Datei?

DATANORM-Dateien sind Textdateien (Multi-CSV), die streng nach den Satzbeschreibungen aufgebaut sind. Sie enthalten je nach Satzart (erster Buchstabe der Zeile) Texte, Rabatte, Preise, Artikel- und Stücklisten-Informationen. Diese DATANORM-Dateien werden zwischen Herstellern, dem Großhandel und Handwerk per E-Mail oder per Post versandt oder als Download auf der Homepage zur Verfügung gestellt.

Hinweis: DATANORM ist keine Firma, keine Software, kein Dienst und kein Service, sondern ein Datenaustauschformat!

Warum DATANORM?

Grundlage für Leistungsverzeichnisse, Angebote und Rechnungen im Bauwesen sind Artikeldaten und -texte, die die Beteiligten von Bauzulieferern erhalten.
Diese sind vor der Einführung der DATANORM per Papier, Text- oder Excel-Dateien zur Verfügung gestellt worden. Jede in einem anderen Format, mit unterschiedlichen Spalten, Spaltenbezeichnungen und Inhalten.
Mit der DATANORM wurde diese vereinheitlicht und in den Branchenprogrammen des Handwerks und des Großhandels Import-Schnittstellen entwickelt, mit der die Produktdaten über DATANORM einfach zu übernehmen sind.


DATANORM vereinfacht somit die Verarbeitung von Artikeldaten und -texten für Handwerk und Großhandel maßgeblich und hilft diesen einfach und schnell mit den Daten in Ihrer EDV/IT umzugehen, d.h. Angebot oder Leistungsverzeichnisse zu erstellen oder in den elektronischen Shop zu übernehmen.

Neuerungen im DATANORM-Manager paula 8

Das neue Lizenzmodell 365-Tage-Lizenz bietet die gleichzeitige Nutzung für mehrere Benutzer

In jedem Unternehmen gibt es Stoßzeiten, in denen mehrere Benutzer gleichzeitig an der Artikel-Aufbereitung arbeiten müssen. Oder Ihre Vertretung muss im Urlaub am Projekt weiter arbeiten. Dafür gibt es das neue Lizenz-Modell 365-Tage-Lizenz. Die Lizenz erlaubt je nach Edition mehrere Benutzer, die gleichzeitig mit paula arbeiten können.

Zudem kann bei den Editionen für mehrere Benutzer (ab Profi-Edition) die Anzahl der Benutzer erweitert werden. Damit kann die paula Lizenz mit den zuständigen Benutzern in der Abteilung mitwachsen. Bei der Ultimate-Edition ist die Anzahl der Benutzer sogar unbegrenzt. Die neue 365-Tage-Lizenz löst die bisherigen Lizenzmodelle Abo- und Team-Lizenz ab. Das vereinfacht das Lizenz-Management in Ihrem Unternehmen.

Aufhebung der Längenbeschränkung für einige Felder

Die Längenbeschränkung für die Artikelnummer und weitere Felder wurde aufgehoben. Bisher waren die Felder des DATANORM-Managers paula auf die Längenvorgaben gemäß des DATANORM-Handbuch beschränkt. Ab der Business-Edition ist es über die erweiterten DATANORM-Optionen möglich, den DATANORM-Export ohne Längenbegrenzungen einzustellen.

 Zur Unterstützung dieser Option wurde für folgende Felder die bisherige Längen-Beschränkung aufgehoben:

Artikel: Artikelnummer, Matchcode (Suchbegriff), Alternative Artikelnummer, Anbindenummer (Multimedia-Nummer)

Bilder: Anbindenummer (Multimedia-Nummer), Bezeichnung, Dateiname, Dateierweiterung

Rabattgruppen/Warengruppen: Bezeichnung

Die neue Datenbank SQLite ist einfach und schnell

In paula 8 gibt es eine neue Datenbank SQLite. Zusätzlich zu den Datenbanken MS-SQL compact und MS-SQL Server haben wir die
Datenbank SQLite hinzugefügt. SQLite können Sie jetzt bei der
Einrichtung der Datenbanken für die Artikelverwaltung auswählen.

Die SQLite Datenbank wird mit paula ausgeliefert und benötigt keine
extra Installation. Die Datenbank ist sehr schnell und kann viel mehr
Daten speichern als MS-SQL compact. Die hohe Arbeitsgeschwindigkeit haben wir bei Tests in unserem Hause nachvollziehen können. Eine DATANORM-Datei mit mehr als 800.000 Artikeln konnten wir in weniger
als einer Stunde einlesen. Auch die maximale Größe der Datenbank ist
mit 140 TB beeindruckend.

Die maximale Anzahl der Artikel liegt bei rund 4 Milliarden x 4 Milliarden. Auch die Zukunft von SQLite ist gesichert. Denn SQLite wird in zahlreichen Programmen wie Apple Safari und Skype genutzt. Nach eigener Aussagen
ist es das verbreitetste und meist verwendete Datenbanksystem der Welt.

Warenkorb mit Export nach Excel, UGL und UGS

Mehr und mehr Anwender von paula nutzen die Artikelverwaltung um große Datenmengen zu verwalten. Damit belasten Sie paula und nicht Ihre Branchensoftware mit vielen Artikeln. Nur die notwendigen Artikel wird in die Branchensoftware übertragen. Ein einfacher Weg ist die Übertragung der Artikel über Excel oder UGL.

Mit der neuen Warenkorb-Funktion können Sie in der Artikelverwaltung Artikel in einen Warenkorb ablegen. Sie wählen einen oder mehrere Artikel aus und übernehmen diese per Klick in den Warenkorb. Die Artikel im Warenkorb können Sie in eine Excel-Datei speichern. Auch die Formate UGL (Übergabe-Schnittstelle Lang) und UGS (Übergabe-Schnittstelle kurz) werden unterstützt. Diese beiden Formate dienen zur Übergabe von Stücklisten zwischen Software-Programmen. Viele Branchen-Programme bieten einen direkten Import von UGL und UGS.

BMEcat Import in Artikelverwaltung

BMEcat ist wie DATANORM ein Produktdaten-Austauschformat, enthält aber über den Umfang von DATANORM hinaus noch weitere Elemente, z.B. zu Verpackung und Klassifikation. BMEcat wird meist für den Austausch zwischen Hersteller/Industrie und Großhandel/Plattformen verwandt. Aber auch hier kann eine Ausgabe der in der BMEcat enthaltenen Daten nach DATANORM, GAEB oder Excel notwendig und sinnvoll sein. Mit dem neuen BMEcat-Import in paula eröffnen wir Ihnen die BMEcat-Welt, die mit ihren vielen Derivaten (ETIM, 2BA...) umfangreiche Datenbestände zugänglich macht. Beim Import übernehmen wir alle Elemente aus BMEcat, die in DATANORM eine Entsprechung haben oder versuchen diese in den DATANORM-Elemente zu konvertieren. Bei einigen Feldern, z.B. der Kurzbeschreibung in BMEcat (Description_short) müssen wir leider den Inhalt kürzen, andere Inhalte wie Verpackungen gehen ganz verloren. Andere wichtige Inhalte wie die GTIN (in DATANORM noch als EAN bezeichnet) werden 1:1 übernommen.

Bilder und Dokumente über Excel(CSV) importieren.

DATANORM wird mehr und mehr für die Befüllung von Shops benutzt. Artikel-Bilder sind für Shops extrem wichtig. Mit DATANORM Version 5 können Sie 99 Dateien (Bilder, Datenblätter, Dokumente, Videos oder CAD) weitergeben. paula unterstützt die Weitergabe schon seit der letzten Versionen. Neu ist in paula 8, dass Sie diese Datei-Verweise jetzt über Excel importiert können. Die Bildverarbeitung wird damit wesentlich vereinfacht. Wichtig dabei ist die MS-DOS Vorgabe für Dateinamen (8 Zeichen Dateiname, 3 Zeichen Erweiterung) zu beachten.

RIB iTWO-Schnittstelle

Mit dem Zusatzmodul iTWO übertragen Sie Katalogdaten (Artikel, Rabatt- und Warengruppen) an einen Katalog in die cloud-Lösung RIB iTWO. Damit können Sie über die zahlreichen Schnittstellen in paula (DATANORM, Excel, CSV, BMEcat) Artikeldaten in einen Katalog importieren, aufbereiten und dann alle oder einen Teil der Artikel in einem Katalog nach iTWO übertragen.

Neben den reinen kaufmännischen Artikeldaten wird auch der Lang-/Ausschreibungstext sowie die zum Artikel gehörtigen Rabatt- und Warengruppen übertragen.

Leistungsverbesserungen unter Windows 10

Geschwindigkeits-Verbesserungen und Optimierungen für Windows 10 und viele Verbesserungen im Detail.

BETRIEBSSYSTEM:

WINDOWS

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